Teamassistenz m/w in Magdeburg

 

Arbeitszeit:

Vollzeit / 39 Stunden wöchentlich

Wir stellen uns vor:

Die Deutsche Angestellten-Akademie GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen für berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung.

Einsatzorte:

DAA im Bereich des Zweigstellenverbundes Braunschweig, Einsatzort: Magdeburg

Aufgaben:

  • Erstellen und Pflege der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden
  • Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei der Bereithaltung der Lernressourcen
  • Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
  • telefonische Information und Beratung von Kunden/Kundinnen
  • Erfassung der Teilnehmenden im Schulverwaltungsprogramm MSSV
  • Erstellen der Teilnahmebescheinigungen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Zuarbeit für die Assistentinnen der Regionalleitung und der Standortleitung
  • Zuarbeiten für die Standort- und Lehrgangsleitungen

Was wir erwarten:

  • möglichst berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweisen in dem oben genannten Tätigkeitsfeld
  • sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • sicheres und souveränes Auftreten
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und –bereitschaft
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
  • Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
  • Führerschein Klasse 3, Nutzung des eigenen PKW

 Was Sie erwarten können:

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • eine partizipative Führungskultur
  • ein Team, das sich auf Sie freut
  • ein Unternehmen, das sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stark macht
  • Gruppe 4 nach unseren Vergütungsvereinbarungen

 Zeitraum:

 Die Stelle ist ab dem 01.07.2017 bis zum 30.06.2018 zu besetzen.
 

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, z. H. Frau Heil, Maxim-Gorki-Str. 31-37, 39108 Magdeburg oder vorzugsweise per Mail an michaela.heil[at]daa.de

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Reisekosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, informieren Sie uns bitte, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt. Ihre Daten werden elektronisch gespeichert.

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